Как начислить материальную выгоду с беспроцентного займа

Как начислить материальную выгоду с беспроцентного займа

НДФЛ с материальной выгоды сотруднику-резиденту будет определяться следующим образом:

НДФЛ = СЗх (2/3 СР– СД) х ДН / 365 х 35%,где

СЗ – сумма займа по договору;

СР – ставка рефинансирования;

СД – ставка, установленная по договору;

ДН – число дней, в течение которых сотрудник пользуется займом в соответствии с договором;

365 – это число дней в году, но если год високосный, то значение принимается равным 366.

Не всегда заем выдается с первого числа месяца, поэтому при расчете НДФЛ бухгалтеру нужно будет правильно определить количество пользования заемными средствами. Число дней пользования сотрудником займом рассчитывается следующим образом:

  1. Если расчет производится в том месяце, в котором работнику выдан заем, то число дней считается с того дня, который следует после дня выдачи займа и до последнего числа месяца;
  2. Если расчет производится в месяце, в котором работник погашен заем, то число дней считается с первого числа месяца по тот день, в котором погашен кредит;
  3. Во всех остальных месяцах берется календарное количество дней в месяце.

Удержать НДФЛ по возникшей у сотрудника материальной выгоды работодатель может в ближайший день выплаты зарплаты. Перечисляется НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем удержания налога (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с дивидендов в 2020 году. Ставка НДФЛ и порядок расчета).

Когда возникает материальная выгода

Если организация выдает физлицу заем на льготных условиях, то у него появляется доход в виде материальной выгоды. Перечислим ситуации, когда возникает матвыгода:

по займам в рублях – если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты процентов;

по займам в валюте – если процентная ставка по займу меньше 9 процентов годовых;

по любым беспроцентным займам.

Это следует из положений статьи 210, пункта 2 статьи 212 НК.

Кто платит НДФЛ с матвыгоды

Облагаемый доход с материальной выгоды возникает, если: – заем выдала организация (предприниматель), которая является работодателем физлица или взаимозависимым лицом; – экономия на процентах является материальной помощью или оплатой физлицу за ранее поставленный товар (выполненную работу, оказанную услугу).

Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК. Данный порядок применяйте начиная с налогового периода 2018 года вне зависимости от даты заключения договора займа: до или после 2018 года (письмо ФНС от 02.07.2018 № БС-4-11/12663 и письмо Минфина от 26.06.2018 № 03-04-07/43786).

Матвыгоду по займам сотрудникам должна определять организация-заимодавец. Она же как налоговый агент по НДФЛ обязана рассчитать и перечислить налог в бюджет (абз. 4 п. 2 ст. 212 НК).

Налог удерживают из ближайшей зарплаты сотрудника, не более 50 процентов выплаты. Это следует из пункта 4 статьи 226 НК. Организация может простить заемщику долг. В этом случае сумма НДФЛ, ранее удержанного с материальной выгоды, не считается излишне удержанным налогом и возврату не подлежит (письмо Минфина от 10.01.2018 № 03-04-05/310).

Кто должен перечислить в бюджет НДФЛ с материальной выгоды – головное отделение организации или обособленное. Сотрудник получил беспроцентный заем в головном офисе, а работает в обособленном подразделении

Сумму НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу должно перечислять головное отделение организации по своему местонахождению.

Если сотрудник получил беспроцентный заем от головного подразделения, то именно оно как налоговый агент должно исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с материальной выгоды по месту своего учета. Платить налог по местонахождению обособленного подразделения не нужно. Это следует из пунктов 1, 2 и 7 статьи 226 НК.

Договор беспроцентного займа – это гражданско-правовой договор (ГПД), который организация вправе заключить со своими сотрудниками (ст. 807, 809 ГК). С выплат по такому договору организация как налоговый агент должна удержать налог.

Платить НДФЛ по местонахождению обособленного подразделения нужно только в случаях, когда оно выплачивает доход:

– своим сотрудникам по трудовым договорам;

– гражданам по ГПД.

Об этом сказано в абзаце 3 пункта 7 статьи 226 НК.

Подробнее об обязанностях налогового агента см.: Как налоговому агенту перечислить НДФЛ в бюджет.

Нужно ли в 2018 году определять доход в виде материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному сотруднику в 2017 году. Сотрудник в 2018 году уволился, заем на дату увольнения не погашен

Да, нужно.

С 2018 года такой доход возникает, если организация выдает заем сотруднику или взаимозависимому лицу. Такие поправки в подпункт 1 пункта 1 статьи 212 НК внесены Законом от 27.11.2017 № 333-ФЗ. При этом неважно, в каком году был заключен договор займа (письмо ФНС от 02.07.2018 № БС-4-11/12663 и письмо Минфина от 26.06.2018 № 03-04-07/43786).

На момент выдачи займа заемщик состоял с организацией в трудовых отношениях. Поэтому у физлица возникает доход в виде материальной выгоды. То, что сотрудник впоследствии уволился, значения не имеет. Ведь в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК нет условия, что заемщик должен состоять в трудовых отношениях в течение всего срока пользования заемными средствами. Имеет значение лишь то, что заем был выдан сотруднику.

Доход определяйте в последний день каждого месяца в течение срока пользования займом (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК).

Поскольку у организации нет возможности удержать НДФЛ, направьте в налоговую инспекцию по бывшему сотруднику справку 2-НДФЛ с признаком «2» (сообщение о невозможности удержать налог). Это нужно сделать в срок до 1 марта года, следующего за годом, в котором возник доход в виде материальной выгоды. В этом случае обязанность налогового агента по удержанию налога за соответствующий год прекращается (письма Минфина от 11.12.2015 № 03-04-06/72664 и ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

Бывший сотрудник обязан уплатить НДФЛ на основании уведомления из ИФНС до 1 декабря года, следующего за годом, в котором возник доход. Об этом – пункт 2 статьи 224, пункт 5 статьи 226, пункт 6 статьи 228 НК.

Как рассчитать матвыгоду

Расчет матвыгоды зависит от условий, на которых выдали заем сотруднику. Имеет значение валюта займа и есть ли проценты.

Для займа в рублях под проценты со ставкой ниже 2/3 ставки рефинансирования примените формулу:

Материальная выгода по займу, выданному в рублях под проценты=2/3хСтавка рефинансирования на дату получения дохода–Ставка процентов по договорухСумма займа:365 (366) днейхКоличество дней или период пользования займом в календарном месяце

Для займа в валюте под проценты со ставкой ниже 9 процентов годовых матвыгоду рассчитайте так:

Материальная выгода по займу, выданному в валюте под проценты=9%–Ставка процентов по договорухСумма займа:365 (366) днейхКоличество дней или период пользования займом в календарном месяце

По беспроцентному займу в рублях материальную выгоду определите по формуле:

Материальная выгода по беспроцентному займу, выданному в рублях=2/3хСтавка рефинансирования на дату получения доходаСумма займа:365 (366) днейКоличество дней или период пользования займом в календарном месяце

По беспроцентному займу в валюте матвыгоду вычислите по формуле:

Материальная выгода по беспроцентному займу, выданному в валюте=9%Сумма займа:365 (366) днейКоличество дней или период пользования займом в календарном месяце

Если заем в течение месяца возвращали частями, материальную выгоду рассчитайте так:

Материальная выгода по займу, выданному в рублях под проценты при частичном погашении=2/3Ставка рефинансирования на дату получения дохода–Ставка процентов по договоруСумма займа до частичного погашения:365 (366) дней?Количество дней пользования займом в календарном месяце до даты частичного погашения (включительно)++2/3?Ставка рефинансирования на дату получения дохода–Ставка процентов по договоруСумма займа после частичного погашения:365 (366) дней?Количество дней пользования займом в календарном месяце со дня, следующего за датой частичного погашения, по день следующего частичного (полного) погашения или по последний день месяца

В аналогичном порядке действуйте при частичном погашении займа в валюте и беспроцентного займа.

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 НК.

Какую ставку рефинансирования использовать при расчете матвыгоды по займу. Сотрудник получил процентный заем, проценты уплачивал с просрочкой

При расчете материальной выгоды используйте ставку рефинансирования, установленную на последний день каждого месяца пользования займом. Даже если сотрудник просрочил уплату процентов, налогооблагаемый доход у него возникнет на эту дату. Такой порядок следует из подпункта 7 пункта 1 статьи 223 НК.

Пример, как определить материальную выгоду по займу сотруднику. Проценты начисляют ежемесячно исходя из 1/2 ставки рефинансирования

28 мая 2018 года ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников заем в размере 1 800 000 руб. под 1/2 ставки рефинансирования (условно). По договору проценты начисляют ежемесячно. Сотрудник уплачивает их, когда возвращает средства. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 11 января 2019 года.

Количество дней в 2018 году – 365.

Ставки рефинансирования (условно): – с 28 мая по 31 июля – 8 процентов; – с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов; – с 1 декабря по 31 января – 12 процентов.

Бухгалтер рассчитывает НДФЛ на конец каждого месяца, пока сотрудник пользуется займом.

Май 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день мая, составила: 1 800 000 руб. х 2/3 х 8% : 365 дн. х 3 дн. = 789 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору: 1 800 000 руб. х 1/2 х 8% : 365 дн. х 3 дн. = 592 руб.

Материальная выгода: 789 руб. – 592 руб. = 197 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за май: 197 руб. х 35% = 69 руб.

Август 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день августа, составила: 1 800 000 руб. х 2/3 х 10% : 365 дн. х 31 дн. = 10 192 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору: 1 800 000 руб. х 1/2 х 10% : 365 дн. х 31 дн. = 7644 руб.

Материальная выгода: 10 192 руб. – 7644 руб. = 2548 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за август: 2548 руб. х 35% = 892 руб.

Декабрь 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день декабря, составила: 1 800 000 руб. х 2/3 х 12% : 365 дн. х 31 дн. = 12 230 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору: 1 800 000 руб. х 1/2 х 12% : 365 дн. х 31 дн. = 9173 руб.

Материальная выгода: 12 230 руб. – 9173 руб. = 3057 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за декабрь: 3057 руб. х 35% = 1070 руб.

Январь 2019 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день января, составила: 1 800 000 руб. х 2/3 х 12% : 365 дн. х 11 дн. = 4340 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору: 1 800 000 руб. х 1/2 х 12% : 365 дн. х 11 дн. = 3255 руб.

Материальная выгода: 4340 руб. – 3255 руб. = 1085 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за январь: 1085 руб. х 35% = 380 руб.

Рассчитать на моих цифрах

По какой ставке считать НДФЛ

По какой ставке удержать НДФЛ с материальной выгоды

С материальной выгоды удерживайте НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК). Если заем выдали нерезиденту, то ставка НДФЛ – 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК). Такую ставку используют даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом. Дело в том, что под ставку 13 процентов подпадают доходы нерезидентов – высококвалифицированных специалистов, полученные ими от трудовой деятельности (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК).

Когда считать матвыгоду, чтобы удержать налог

Материальную выгоду нужно рассчитывать на дату, когда доход получен. Такой датой будет последний день каждого месяца в течение срока, на который сотрудник получил заем. Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т. д.

Размер материальной выгоды определяйте ежемесячно независимо от дня, когда сотрудник:

уплатил проценты;

получил и погасил заем.

Об этом сказано в подпункте 7 пункта 1 статьи 223 НК. Также Минфин разъяснил порядок в письме от 18.03.2016 № 03-04-07/15279 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС от 29.03.2016 № БС-4-11/5338).

Удержать налог можно из очередной зарплаты, но не более 50 процентов выплаты. Это следует из пункта 4 статьи 226 НК.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Как рассчитать материальную выгоду по беспроцентному займу

Материальная выгода рассчитывается на конец периода заимствования. Для рублёвых займов процент должен быть ниже или равен 6,16% годовых, для валютных — ниже или равен 9% годовых.

Необходимо соблюсти порядок расчета материальной выгоды по беспроцентному займу:

Подсчитать, какую сумму процентов клиент должен уплатить на конец периода кредитованияэто актуально делать, если срок заимствования менее или более 1 года. Если он равен году, а ставка установлена в «процентах годовых», то производить расчёт не нужно.

Проценты высчитываются по следующей формуле:

сумма % = сумма займа * установленный в соглашении % / 365 * фактическое количество дней пользования.

Например, в долг выдаётся 100 000 рублей на срок 9 месяц под 5% годовых.

Сумма фактически уплаченных процентов следующая:

% = 100 000 * 5% / 365 * 270 = 3 698 рублей – это сумма уплачиваемых процентов

Подсчитать проценты, ниже которых уже будет возникать материальная выгоданужно использовать вышеуказанную формулу и актуальное значение ключевой ставки. На сегодняшний день, это 6,16% годовых. Сумма % * 2/3 = сумма займа * 6,16 / 365 * 270 = 4 556 рублей Подсчитать сумму возникшей материальной выгодыэто делается так:

4 556 – 3 698 = 858 рублей сумма материальной выгоды при условиях кредитования, как в примере выше. Именно с этой суммы и нужно будет заплатить налог

С льготным процентом

Льготный процент по займу — это процент, значительно ниже 2/3 от ключевой ставки ЦБ РФ на день возврата долга. Безвозмездный кредит также считается с льготным процентом.

Для наглядности необходимо привести пример. Предприятие Н. выдаёт своему работнику, гражданину Ж, беспроцентный займ на сумму 200 000 рублей, общим сроком погашения 1 год. Но, заключая договор, стороны пришли к соглашению, что Ж. будет выплачивать долг частями – по 50 000 рублей на конец каждого квартала.

График погашения платежей выглядит следующим образом:

Дата внесенияСумма, рублей 30.0450 000 31.0750 000 31.1050 000 30.1250 000

Таким образом, материальная выгода возникает у него 4 раза – на конец каждого квартала. Сумма выгоды следующая – 50 000 * 6,16% * 90/366 = 757 рублей. Именно с этой цифры и нужно будет заплатить налог.

Так как сумма к возврату в конце каждого квартала одинаковая, то цифра возникающей материальной выгоды будет не сильно отличаться. Но, уплачивать налог в конце каждого квартала не нужно. Это нужно будет сделать до 15. 07 следующего года.

Между физическими особами

Нередко граждане одалживают друг другу некоторые суммы в долг. Но, редко кто задумывается, что возникает материальная выгода от того, что займ оформлен у друга, а не в банке.

Стоит учитывать несколько важных особенностей. Это:

Выгода возникает не в день погашения долгаесли стороны договорились о том, что долг будет погашаться частями, то и выгода также будет возникать частями. Производить расчёт нужно именно в день погашения всего долга или его части Чтобы правильно рассчитывать сумму выгоды, необходимо мониторить сведения о размере ключевой ставки от ЦБ РФименно от неё зависит сумма выгоды. А также от срока пользования деньгами и от суммы самого займа Если на заёмные средства была куплена жилая недвижимость или участок земли под ИЖСто государство предоставляет налоговый вычет. Рассчитывать выгоду и уплачивать налог не нужно

Юридическими лицами

Закон не предусматривает возникновения материальной выгоды у юридических лиц, если они заключают между собой договор беспроцентного займа. Поэтому предприятиям выгодно получать такой кредит.

У них возникает не материальная, а экономическая выгода. Но она не попадает в список доходов, которые стоит учитывать при расчёте налога на прибыль организаций. Кроме того, получаемая экономическая выгода также не попадает в налоговую базу для расчёта НДС.

НДФЛ

Обязанность по уплате подоходного налога возникает только у граждан. Материальная выгода возникает, если заёмщик экономит на процентах полученных взаймы средствам от юридического лица. С этой выгоды необходимо уплачивать подоходный налог.

Согласно ст. 224 НК РФ, «стандартная» процентная ставка по НДФЛ — 13% от суммы получаемого дохода. Но, с материальной выгодой ситуация несколько другая.

В ст. 224 НК РФ сказано, что ставка по подоходному налогу, при расчёте его от полученной материальной выгоды, следующая:

Налоговые резиденты, то есть граждане РФкоторые официально трудоустроены на территории России, и которые платят налог в пользую федерального или иного бюджета, уплачивают 35% от суммы полученной выгоды Не налоговые резидентыуплачивают 30% от суммы выгоды, в бюджет РФ

Удержание налога происходит сразу же после получения выгоды. То есть, если стороны пришли к соглашению, что заёмщик возвращает всю сумму долга единовременно, в конце срока заимствования, то эта дата и будет считаться датой получения выгоды.

Если же стороны договорились между собой, что клиент будет выплачивать долг частями, то дата выплата каждой части и будет считаться датой получения выгоды, и, следовательно, датой удержания налога.

Если льготный займ был выдан некой организацией своему сотруднику, то займодатель, то есть организация, будет являться налоговым агентом соискателя, и должна будет исполнить за него обязанность по удержанию, начислению и уплате подоходного налога.

Во всех остальных случаях, заёмщик сам исполняет эту обязанность. Он должен подать в ФНС декларацию, в которой будет указана сумма полученной выгоды.

Сделать это нужно до 30. 04 следующего года после её получения. Уплатить же налог также нужно самостоятельно до 15. 07 следующего года после получения выгоды.

А как быть, если срок заимствования несколько лет, и клиент отдаёт долг частями? В данном случае, выгода будет возникать каждый год, и до 30. 04 каждого года необходимо подавать декларацию, а до 15. 07 – уплачивать налог.

Для наглядности необходимо привести примеры:

Организация «Ромашка» выдаёт своему сотруднику беспроцентный займ в размере 500 000 рублей на 3 года без рассрочки платежа выгода возникнет на дату погашения этого займа.

Её сумма будет равна:

500 000 * 6,16% * 3 года = 92 400 рублей – это выгода заёмщика

С этой суммы он должен заплатить налог до 15 июля следующего года после возникновения этой выгоды.

Сумма налога к уплате:

92 400 * 35% = 32 340 рублей

Организация «Тополёк» выдала своему сотруднику беспроцентный кредит на срок 1,5 года в размере 180 000 рублейкаждый месяц 10 000 от заработной платы этого сотрудника будет списываться в пользу погашения долга. Так как, кредит выдал работодатель, то он и будет налоговым агентом, и будет самостоятельно рассчитывать, удерживать и уплачивать сумму подоходного налога со своего клиента. Делать он это будет каждый месяц.

Ежемесячная сумма материальной выгоды следующая:

180 000 * 6,16% * 30/545 = 610 рублей ежемесячно.

Следовательно, сумма налога к уплате составляет:

610 * 35% = 213,5 рублей – это сумма подоходного налога к уплате ежемесячно

Важно! На материальную выгоду начисляется только налог, страховые и пенсионные взносы с этой суммы не рассчитываются и не уплачиваются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *