Приказ на изменение штатного расписания количество штатных

Приказ на изменение штатного расписания количество штатных

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).


Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Изменения в документ вносите в любое время, как только в этом появится необходимость. Как часто и когда менять расписание работодатель решает сам – пункт 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником. До того, как вы поправите расписание, оформите перевод сотрудника на другую работу – ст. 72.1 ТК РФ. Для этого издайте приказ о переводе по форме № Т-5, либо разработайте форму самостоятельно.

Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о его переводе в трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Уведомление работника об изменении штатного расписания

Если название должности или зарплату администрация меняет по своей инициативе или по технологическим причинам, за два месяца уведомите сотрудника об изменениях. Уведомление работнику о изменении штатного расписания и должности должно быть письменным. Таким же должен быть и его ответ.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Такой должности нет? Предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку.

Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: при уменьшении оклада, вводе новых должностей, сокращении и изменении должности.

Подсказки отВысшей школы Главбуха

Эксперты на примерах разобрали, как правильно составить кадровые документы. Посмотреть лекцию можно в программе «Учет и расчет выплат работникам».

С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись правки. К приказу приложите расписание с изменениями.

Изменение окладов

Если понадобилось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением оклада или, наоборот, снижением, отразите это в трудовом договоре и расписании. Образец приказа – ниже.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

  • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Введение новой должности

Перед тем, как ввести новую должность в штатное расписание, составляют приказ как на втором образце. Любое дополнение к штатному расписанию оформляется подобным образом.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностей

  • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Сокращение штата или сокращение должности в штатном расписании

При упразднении должности увольняют работников не всегда. Поэтому проверьте, есть ли в компании вакантные должности. Порядок действий, как сократить должность в штатном расписании, разобрали в начале статьи. Образец приказа, который составляют при сокращении единицы, смотрите ниже.

Приказ на случай сокращения штата

  • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Переименование должности

Предположим, директор организации решил переименовать в расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера. Для этого нужно поправить расписание. Директор издал приказ, как в образце ниже.

Приказ на случай изменения должности

  • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *